通过档案系统建设,建立电子档案库,纸质档案数字化,集中统一管理;为用户提供多种途径在线检索档案,提高档案利用率;建立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程;细粒度的权限控制体系,多重安全防护措施;提供各种统计报表,有效监控、评估档案管理工作。
通过系统对接、系统融合打造档案收集子系统,打造档案管理子系统实现档案管理数字化,提高用户体验打造有特色的档案利用子系统,打造个人档案子系统并实现多方对接,打造移动档案室,实现档案查阅、借阅随时随地
数字档案管理系统采用客户最新扁平化网页设计风格,界面简洁、清新、美观、时尚。系统采用最新的Bootstrap、JQuery技术,网页化界面风格,操作简捷,让您获得突破性的用户体验,大幅提升工作效率。
将数字档案的利用范围延伸到移动终端的领域,实现随时随地的进行档案数据的查询、浏览与借阅。针对开放档案以及有权限的档案资源,利用者可以直接进行全文阅读,部分受权限控制的档案可以进行电子借阅申请。
可以满足不同单位档案的集中式或分布式规范化管理,并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略,可确保电子文件的长期保存与利用。
提供串行、并行、分支、合流的自定义工作流引擎,实现档案信息的接收、移交、利用、销毁等环节的工作流程审批,辅以多种方式的信息提醒,提高您的协同办公效率。
提供类似Google、百度的检索模式,可对各种格式的文档、数据库等异质海量信息实现统一检索,提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能,百万数据毫秒级返回。
自动对图像电子文件进行识别,使得全文检索系统可以支持图像文件自动建立全文检索的索引;在收集整理过程中,实现辅助著录,即针对扫描的归档文件选择其中的部分图像识别后形成著录项中的内容。
系统基于JavaEE平台开发,包括电脑版、移动版,移动版同时包括微信企业号版、移动档案APP,系统部署采用高可用集群部署方案,保障系统高稳定性、高可用性、高性能。
包括待办区、检索区、数据统计区、快捷方式区,为用户提供直观数据展示及功能入口。
档案分类、编号、排序、合并、归档、导出、入库、编研,功能一应俱全
系统自动生成备考表、归档文件目录,并具备导出打印功能;具备档案架维护、入库、出库及出入库记录查询功能。
可定制扩展其他分类业务档案,具备通用性的添加、导入、导出、编号、借阅、销毁、移交、权限控制等功能
系统配备常用档案统计功能,包括档案数量统计、档案查询利用情况统计。
打造档案查询、利用移动端,实现档案分权限查询、查阅、档案借阅等功能,方便用户使用,实现移动办公随时随地。